当前位置:网站首页> 经验杂谈>正文

使用邮件合并功能在 Word 中批量制作标签 值得收藏

发布于:2020-09-12 18:54:11发布者:天晴问友| 评论:0条

使用 Word 的邮件合并功能,可以批量制作、打印标签。本以固定资产上粘贴的标签为例,介绍此功能的使用方法。

工具/材料

Word 2007,Excel 2007,或各自的更新版本。

操作方法

01

首先,需要有一个固定资产列表。为了描述方便,本例在 Excel 中,创建一个新的固定资产列表,包含编号、部门、使用人三个字段。

02

打开 Word,输入标签标题,以及标签条目文字。在本例的固定资产标签中,包含编号、部门、使用人三项条目,与第 1 步骤中的 Excel 数据表中字段一致。先复制这些文字备用。
然后,依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“开始邮件合并”按钮,在下拉菜单中点选“标签”菜单项。

03

在弹出的“标签选项”对话框中,选择合适的标签供应商和产品编号。本例中,选择了“Ace Label”的“405 Series”标签。也可以点击“新建标签”按钮,输入标签名称、尺寸,创建自己的标签。

04

Word 弹出“为了应用选择的标签项,Word 必须删除 固定资产标签.docx 的当前内容。”的提示。因为在第 2 步骤中已经复制了标签文字,在这里直接点击“确定”。

05

第 2 步骤中输入的文字将被删除,而且整个页面被第 3 步骤中所选尺寸的标签覆盖。将光标定位到第一个标签的开头,然后执行粘贴命令,第 2 步骤中复制的“固定资产标签”文字将被复制到光标位置。由于每个标签就是一个表格,因此可以在“表格工具”动态选项卡中,为标签内容加上表格框线。

06

依次点击“邮件”选项卡——“开始邮件合并”组——“选择收件人”按钮,在下拉列表中点击“使用现有列表”菜单项。

07

弹出“选取数据源”对话框,导航到第 1 步骤中的固定资产 Excel 表格,点击“打开”按钮。尽管 Word 文档中的标签页面没有发生变化,但实际上相关表格中的数据已经在后台打开备用。

08

将光标定位到标签的“编号:”之后,依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“插入合并域”按钮,在下拉菜单中选择“编号”,标签中的“编号:”字样之后,随即出现了“《编号》”域。用同样的方法,插入“部门”和“使用人”两个域。

09

现在,依次点击“邮件”选项卡——“编写和插入域”组——“更新标签”按钮,第 1 步骤数据表中的全部记录,都被以第 3 步骤中设定的标签页面上。

10

依次点击“邮件”选项卡——“预览结果”组——“预览结果”按钮,可以查看各个标签的实际内容。
可以看到每个标签都包含“《下一记录》”这样一个域。由于我们在标签中设置了“编号”字段,因此可以将此域删除。选中“《下一记录》”字样,按下 Ctrl+h 键盘组合键,在“查找内容”中粘贴,保持“替换为”为空,最后点击“全部替换”按钮,即一次性地删除了全部标签中的域。
至此,标签批量制作完成,下一步可以打印、裁切,并将标签粘贴到固定资产上面了。

好了,以上就是大致内容了,(END)

相关经验+更多
  • 赛马娘菱钻奇宝厉害吗

    菱钻奇宝是赛马娘手游近期的全新角色,我们可以通过抽取的方式获取到这位新赛马娘。那么赛马娘菱钻奇宝的技能是什么呢?接下来小编就来分享下赛马娘菱钻奇宝的技能效果,一起来看看吧。赛马娘菱钻奇宝厉害吗一:基础资料悠悠闲闲的赛马娘。今天也是~和平常一样运转二:技能Bang☆ミラクるわせ!/砰☆奇迹天降!三:适应性四:属性面板想要提前知晓热门游戏活动吗?那么关注天晴下载准没错,不管是预约游戏还是已经上线的游戏

  • 崩坏星穹铁道访问筛查第一辑怎么玩

    崩坏星穹铁道访问筛查第一辑玩家需要前往指定地点寻找三件物体,任务的难度不是很高而且三个的位置基本都在一起,下面小编就来给出具体的寻找步骤。崩坏星穹铁道访问筛查第一辑怎么玩1、打开任务界面点击前往参与。2、来到任务地点后就能看到旁边的界域定锚,点击拍摄即可。3、然后在左侧就能看到订餐机器人。4、最后进入到里面的房间便可找到垃圾桶。5、将三件物品全都拍照好就能通关了。在游戏中遇到难题,不知道怎么办?关

  • 阴阳师契灵如何跟随

    阴阳师契灵玩法已经正式上线,很多小伙伴都不知道如何设置跟随,该怎么办呢?接下来小编就来分享下契灵的具体玩法,感兴趣的话就和小编一起来看看吧。阴阳师契灵如何跟随一、契灵跟随1、进入契灵之境2、点击契灵录3、点击铃铛,切换为跟随二、契灵装配1、点进阵容预设,点击中间的设置按钮2、选择阴阳师,点击右边的契灵3、选择需要携带的契灵,点击即可装配在游戏中遇到难题,不知道怎么办?关注天晴下载,海量游戏攻略秘籍

  • 原神3.7版本镀金旅团在哪里

    原神艾尔海森的突破材料需要我们打败镀金旅团后才能获取,但是很多玩家都不知道镀金旅团的位置,怎么办呢?接下来小编就来分享下镀金旅团的位置,感兴趣的话就和小编一起来看看吧。原神镀金旅团在哪里【分布图】选择性的收录了一些集中点及方便跑图的路线。精英怪04: 00刷新,普通怪12h刷新。需要注意的时,镀金旅团旁的驮兽一样会掉红绸,记得顺手打掉。天晴下载不光为广大游戏迷提供热门的游戏,还有其相关的游戏秘籍,

经验评论

评论列表(条(包括审核中))