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计算机二级考试之Word怎么进行邮件合并,看完就明白了

发布于:2020-12-21 14:46:31发布者:天晴问友| 评论:0条

很多小伙伴在做计算机二级考试的试题时,肯定都遇到了关于邮件合并的题,木木在这次的计算机二级考试之中也遇到了类似的题目,今天,我们就一起来探讨一下Microsoft Office word的邮件合并吧!

工具/材料

Microsoft Office word

操作方法

01

首先在【邮件】菜单下,找到【开始合并邮件】点击,在其子菜单找到【邮件合并分步向导】

02

然后开始邮件合并,在【选择文档类型】中选择【信函】之后点击【下一步】

03

接下来在【选择开始文档】里选择你所需要的文档这里我们选择【使用当前文档】然后点击下一步

04

之后进入【选择联系人】如果没有做好的文档,选择【键入新列表】如果有做好的联系人列表,我们选择【使用现有列表】,这里木木以【使用现有列表】为例子。然后通过【浏览】这个超链接,找到我们所需要的表格

05

找到所需要的表格(这里要强调一点,因为版本的不同不一定可以顺利的找到文件,这里我们可以在筛选里面选择文件类型为所有文件)

06

选择我们需要的表格

07

打开邮件合并的收件人,选择我们需要邮件合并的联系人(ps:如果有其他需要更改的我们可以点击下面的选项进行更改)完成后点击下一步

08

然后在接下来的【撰写信函】中找到【其他项目】点击打开【插入合并域】点击插入我们所需要的项目

09

例如,我们在这里插入姓名,点击姓名,当文档中出现”《姓名》“就表示插入成功了,完成后点击关闭

10

接下来【预览文件】,【完成合并】

11

如果我们要编辑单个文件,或者把每一个人的邮件保存在不同的页上,可以选择编辑单个信函

12

最后,每一份邮件就保存在不同的页上了。我们就可以对单个邮件进行编辑了!

好了,以上就是大致内容了,(END)

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