Word中的批注功能如何里
word新推出的批注功能十分强大,它允许作者或审阅者在文档中添加注释或注解,而不直接改变原文内容。这些批注可以用于提出疑问、提供建议或补充信息。
在Word中如何使用批注功能?
在WPS中,选中需要添加批注的文本,然后点击【插入】菜单。如何删除Word中的批注?
方法1:删除单个批注
操作步骤:
1. 打开文档,点击顶部的【审阅】选项卡。
2. 在右侧的批注框中,右键点击要删除的批注,选择【删除批注】。
适用场景:批注数量少,需精确删除。
方法2:清除所有批注
操作步骤:
1. 在【审阅】选项卡中,点击【删除】下拉按钮。
2. 选择【删除文档中的所有批注】,所有批注将立即消失。
小贴士:适用于批注数量多的情况,操作效率高。
方法3:隐藏批注
操作步骤:
1. 点击【审阅】→【显示批注】,取消勾选以隐藏批注。
2. 彻底隐藏标记:文件→选项→显示→取消勾选“批注”。
适用场景:暂时不想删除批注,但需要文档看起来干净。
高级技巧:使用VBA代码批量删除批注,适合技术爱好者。
1. 按 Alt+F11 打开VBA编辑器,输入以下代码:
Sub DeleteAllComments() ActiveDocument.DeleteAllComments End Sub
2. 运行代码后,所有批注将被立即删除。
注意事项:
在删除批注前建议保存文档副本,以防误删。 批注删除后无法恢复,请谨慎操作。 隐藏批注不等于删除,在发送文件前请彻底清理。如何关闭Word的批注模式?
打开Word文档,右侧会显示相关的批注信息。每一次点击,都是通往新世界的大门。天晴下载,愿成为您开启无限可能的钥匙,快来关注吧!