WPS表格如何制作目录

在日常办公中，我们常常需要制作各种文档，而目录的制作能让文档结构一目了然。今天就来教大家如何用wps表格轻松制作目录。

准备工作

首先，确保你已经安装了wps办公软件。打开需要制作目录的文档，并对文档中的各级进行样式设置，例如1、2、3等，这一步很关键，它能帮助wps表格准确识别层级。

提取到表格

1. 将光标定位到文档开头。

2. 点击“引用”选项卡，在“目录”组中选择“自动目录”，wps会自动根据设置好的样式生成一个目录，但这可能不是我们想要的最终效果。

3. 若想进一步调整，可将鼠标移至生成的目录上，点击右键，选择“更新域”，在弹出的对话框中选择“更新整个目录”，让目录更准确。

4. 接下来，我们要将提取到wps表格中。选中文档中的所有，复制粘贴到新建的wps表格中。

制作目录链接

1. 在表格中选中所在列。

2. 点击“插入”选项卡，选择“超链接”。

3. 在弹出的“插入超链接”对话框中，“链接到”选择“本文档中的位置”。

4. 在“请选择文档中的位置”列表中，找到对应的，并点击“确定”。这样就为每个创建了链接。

生成目录

1. 在表格中添加一个新列用于生成目录。

2. 在第一个单元格中输入公式，例如“=hyperlink(""&a2&"",""&a2)”，这里的a2假设是所在单元格，根据实际情况修改。

3. 按下回车键后，鼠标移至该单元格右下角，待光标变为十字时向下拖动，即可快速为所有生成带链接的目录。

通过以上步骤，利用wps表格就能轻松制作出准确且带链接的目录，方便读者快速定位到文档中的各个内容，提高文档的阅读和使用效率。快来试试吧！