新版钉钉视频会议功能如何使用
在当今数字化办公的时代,视频会议成为了人们沟通协作的重要工具。新版钉钉的视频会议功能更是强大且实用,下面就为大家详细介绍其使用方法。
一、快速发起会议
打开钉钉应用,在主界面下方找到“工作”选项卡,然后在众多应用中找到“视频会议”。点击进入后,你可以选择“快速会议”,即立即发起一个不需要提前预约的临时会议,适合突发情况的沟通;若有提前安排,也可选择“预约会议”,设置好会议的时间、主题、参与人员等信息,方便参会人员提前做好准备。
二、会议设置
进入会议界面后,点击右上角的“更多”按钮,可进行一系列会议设置。比如,你可以设置会议的入会密码,增强会议的安全性;选择是否开启摄像头、麦克风,以及设置扬声器模式等,确保你的音频视频设备正常工作且符合会议需求。同时,还能在这里调整会议的布局,如切换为发言人模式,让参会人员更清晰地看到正在发言的人。
三、邀请参会人员
在会议界面中,点击“邀请”按钮,你可以通过多种方式邀请他人参会。可以直接从钉钉的联系人列表中选择参会人员,也能复制会议链接发送给外部人员,他们无需安装钉钉,通过点击链接即可加入会议。此外,还支持分享会议二维码,方便手机端扫码加入。
四、会议互动
会议过程中,参会人员可以通过语音、文字等方式进行交流。点击麦克风图标可开启或关闭语音发言,点击聊天图标能发送文字消息。若想共享自己的屏幕,展示文档、ppt 等内容,点击“共享屏幕”按钮即可,方便与大家同步信息。同时,新版钉钉还支持在会议中进行投票、签到等互动功能,点击相应按钮按照提示操作就能轻松完成,增加会议的趣味性和参与度。
五、录制与回放
对于重要的会议,你可以在会议界面点击“录制”按钮,对会议过程进行录制。录制完成后,会议视频会自动保存到钉钉的云盘,方便后续查看和回顾。其他参会人员也能在会议结束后,通过会议回放链接观看会议内容,确保信息不遗漏。
总之,新版钉钉的视频会议功能操作简单、功能丰富,无论是团队内部沟通还是与外部合作伙伴交流,都能提供高效便捷的视频会议体验,助力工作顺利开展。