钉钉AI使用有哪些小技巧
1. 智能语音转文字:在钉钉聊天界面,长按语音消息,选择“转文字”功能,钉钉ai能快速准确地将语音转为文字,方便你在不方便听语音时快速了解消息内容,尤其适用于会议记录等场景。

2. 快捷回复模板:对于一些常见问题,你可以提前设置快捷回复模板。当收到类似问题时,只需一键点击,就能快速发送预设好的回复内容,大大提高沟通效率。
工作流程优化
1. 智能审批流程:利用钉钉ai的智能审批功能,根据公司的业务规则和流程,自动识别审批内容并进行相应处理。例如,员工提交请假申请时,系统能自动判断请假天数是否符合规定,并根据预设流程流转给相应审批人,减少人工干预,提高审批效率。

2. 日程安排助手:钉钉ai可以根据你的工作习惯和历史日程安排,智能推荐合适的会议时间和任务安排时段。你只需提供一些基本信息,它就能帮你规划出更合理的日程,避免时间冲突,让工作有条不紊地进行。
知识管理与学习
1. 智能搜索:在钉钉的知识库或聊天记录中,使用智能搜索功能。你只需输入关键词,ai就能快速定位到相关的文档、消息等内容,节省查找资料的时间。
2. 智能学习提醒:如果你在钉钉上订阅了一些学习课程或资料,ai可以根据你的学习进度和设定的学习计划,自动提醒你后续的学习任务,帮助你养成持续学习的好习惯。
团队协作提升
1. 智能任务分配:团队创建任务时,钉钉ai能根据成员的工作能力、工作量以及任务性质,智能推荐最合适的任务负责人,确保任务分配更加合理,提高团队协作效率。

2. 会议辅助:在视频会议中,ai可以实时记录会议要点、发言人等关键信息,并生成会议纪要。会后,参会人员能快速获取纪要内容,方便回顾和跟进会议决策,加强团队协作效果。通过这些实用的钉钉ai小技巧,能帮助你和团队更高效地完成工作。















