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分类汇总怎么操作?

发布于:2021-01-14 10:46:01发布者:天晴网友

分类汇总的操作方法其实很简单,首先录入好要进行分类汇总的数据表-将数据表区域选中-排序和筛选-自定义排序-主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题-升序或降序-确定-数据-分类汇总-分类字段-选择汇总方式-勾选汇总项-确定就看到分类汇总的结果了。

MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一,是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel的一般用途包括:会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪、使用日历等。Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用MicrosoftExcel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便。

分类汇总的操作方法:

1、首先,录入好要进行分类汇总的数据表,接下来将数据表区域选中,如图。

2、然后点击开始选项卡中的排序和筛选功能,在弹出的下级菜单中点击自定义排序。

3、弹出排序对话框,在主要关键字后面选择将要作为分类汇总依据的列标题,再选择要升序还是降序,最后按确定。(升降都没关系,主要是必须将相同的类别放一起,才可进行分类汇总。)

4、接下来再点击数据选项卡,再点击功能区中的分类汇总功能,弹出分类汇总对话框。

5、在对话框中选择分类字段(即分类的依据),再选择汇总方式如求和,再勾选汇总项,如库存量。最后按确定。

6、确定后,我们就看到分类汇总的结果了,如图,左侧显示分类汇总的三个级别,点击1级只显示总计,点击2级显示各类汇总和总计,点击3级显示所有明细。

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