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书信格式标准

发布于:2021-01-13 09:16:13发布者:天晴网友

称呼:称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。问候:称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。正文:正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格开始写,也可以在问候语后面接着写。结束语:是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。

书信是人们生活中最为普通,最为古老的一种沟通方式,掌握书信的格式和要求,有助于更好的发挥书信的功能,书信格式由称呼、问候、正文、结束语、署名几部分组成。

1、称呼:

称呼要顶格写,单独占一行,表示对收信人的尊重。平时怎么称呼,信上就怎么称呼。称呼后面要用冒号,表示下面有话要说。

2、问候:

称呼下面接着就是问候语。一般在称呼的下一行空两格开始。问候语要有针对性。对老年人要问候身体健康,对同学要问候学习,遇到节日就致以节日问候。

3、正文:

正文是信的主要部分,一般在问候语的下一行空两格开始写,也可以在问候语后面接着写。写信时注意条理清晰,字迹工整,文字简洁。一般根据所要说的事情的轻重缓急情况,分段一一写清楚,先答复对方信中的问题,再说自己的事。

4、结束语(祝颂语):

是正文后表示致敬、祝贺、祝愿的话。习惯写在正文的下一行空两格处。

5、署名:

在信的末尾右下方,写上写信人的姓名,姓名前可以加上修饰语或身份。

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