做excel表格需要注意的一些事项 又快又好

excel表格是我们许多上班族需要使用的办公软件，但是在工作中，小编经常看到一些上班族做的表格都不是很理想。下面小编就和大家分享一下，做excel表格需要注意的一些事项。

工具/材料

excel软件

操作方法

01

字体大小要有规律。
做出美观的excel表格，可以让人对你的成果增加许多印象分儿，其中字体大小就是很重要的。一个美观的excel表格，字体大小务必要统一或者即使大小不一但还要有规律可循，让人看着舒服即可。

02

颜色选择要合适。
excel表格中需要使用一些颜色 进行标识，使用颜色不能选择刺眼的，而且忌讳大面积使用刺眼的颜色。尽量选择一些浅色一点的，而且颜色要柔和。

03

结果以图形表示出来。
对于分析的一些数据，要将结果以图形形式展示出来，不要还是停留在的数据分析的表格阶段，那样不易让人看出，使用图形的信息传达力和美观度都要好一些。

04

数据分析过程中最好不合并单元格。
数据分析时候，合并单元格会对自己运算数据、排序等极为不利，而且几乎很多都难以开展数据运算。所以还是要等到最后出结果时候，可以在进行合并。

05

字段设计要合理。
第一行和第一列的字段设计一定要合理，不能太长太短（根据表格内容确定）、概括的要全面和恰当、汉字还是英文最好是统一等等，这其实也是做好表格一项重要注意事项。

06

文字太多的时候用表格。
对于那些按照时间、节点、名称等分类说明的文字内容，最好直接利用excel表格表示，不仅直观而且让人很快地获取信息。

07

表格排版要美观。
上班族一般使用A4纸张打印表格，对于那些表格范围太大、而又不得不分页表示时候，可以采取多页表示。如果一页可以容得下，可以通过表格设置，将其容纳在一页上。此外还要根据内容多少，选好是横向还是纵向排列表格，让人看得舒服一些即可。

好了，以上就是大致内容了，(END)