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什么是“四象限”时间管理办法? 这些知识你不一定知道

发布于:2021-04-04 18:51:46发布者:天晴问友| 评论:0条

有没有这样的感觉,每天忙的稀里糊涂,像救火队员一样,不停的处理各种不同的事,时间总是不够用,而且到头来每天没有什么进步?如果你有这样的感觉,那就该给自己制定时间管理表了,严格的管理自己的时间!不要急,我为大家介绍一个时间四象限的时间管理办法,来合理的管理自己的时间!什么是时间四项限管理办法?

工具/材料

一张纸

一支笔

操作方法

01

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。如下图所示

02

1、第一象限是重要又急迫的事。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。

03

时间四象限管理策略
1.减少第一象限
第一象限的事情重要而且紧急,我们要立即执行,长远来看我们要减少第一象限的事项,否则会带来更大压力,产生焦虑。
2.投资第二象限
第二象限的事情很重要,而且会有充足的时间去准备,有充足的时间去做好。可见投资第二象限,它的回报才是最大的。
3.走出第三象限
具有假象的第三象限因为它的紧急性往往使人们难以脱身,所以人们经常会跌进第三象限而无法自拔,而且要耗费很长的时间才能出结果。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做,让自己走出第三象限。
4.拒绝第四象限
不重要也不紧急的事情尽量少做,拒绝浪费时间。

04

按照时间四象限的时间管理办法,理清头绪,分好事情的轻重缓急,高效的处理事情,叱咤职场吧!

好了,以上就是大致内容了,(END)

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