巧用四象限法做好日程管理。，具体内容

在工作中经常会遇到这样的问题，有些任务很紧急但是不重要，有些任务又很重要但不紧急，那应该优先处理哪类任务呢？

工具/材料

日事清

操作方法

时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

第一象限：这个没得说，无论从重要性还是从紧迫性上来看，都必须马上搞定，比如产品临近上线前出现了比较严重的问题，这时候的当务之急自然是尽快解决这个问题，以保证产品的如期上线;再比如，重要的事情前期准备不足或者一拖再拖，直到临近deadline，这个时候原本“重要不紧急”的事情就变成了“重要且紧急”的事情，而很多时候，这一象限的工作也正是由第二象限转变过来的。

好了，以上就是大致内容了，(END)

方法/步骤2

第二象限：这个象限的工作虽然不紧迫，但却很重要，这里的工作能否做好，决定了会否有更多的工作从这里转移到第一象限。做好这个象限的工作，就能减少其向第一象限的转移;反之，荒废这个区域则将使第一象限的工作量不断被扩大，从而陷入不断救火的泥沼。因此，这里是四个象限中最关键的区域。

第三象限：不重要但比较紧急的事情，这一象限的工作往往具有很大的欺骗性，因为按照我们常人的思维，紧迫往往会跟重要联系在一起，当一件事情很紧迫的时候，潜意识里它肯定也是重要的。但实际并非如此，比如，当你正在专心处理工作时，有人来问你问题，这个时候其实你就是被这个象限的事件打断了，这种事情对你来说也许并不重要，但是碍于情面，往往又不得不做。