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用EXCEL制作个人工作总结模板:[3]分析图表 来学习吧

发布于:2021-04-10 14:32:59发布者:天晴问友| 评论:0条

在EXCELl制作工作总结模板(工作总结范例)的前两节已经介绍了模板的制作和数据的自动统计,接下来我们考虑下面的问题,当工作量比较多并且工作内容复杂的情况下,向领导汇报时如何快速的展现给领导一个简洁,直观,明了的结果呢?让领导一眼就明白你在做什么,做了多少,这样的量化数值会给你的总结增加亮点,下面就介绍工作总结的第三篇,用图表定量分析工作

工具/材料

Excel
2010 或其他版本

Excel制作工作总结模板2 制作出来的模板

操作方法

01

确定图表分析项
制作工作总结,excel只是一种工具,一种表现手段,工作总结的关键在于总结和反思,因此,对工作内容的数据分析和统计就显得很重要,在这里还是以本系列第一篇文章中的举例为例,分析IT行业的工作总结该统计什么。从前面的模板中我们可以看出,在工作中可能涉及多个项目,那么每一个项目究竟占用当前工作周期(比如一周或一个月)的多少工作量,哪一个项目人力成本最高,在这里可以进行分析。
因此确定第一个图表分析每个项目占用工作量的比例

02

根据表1填写统计数据
在当前模板中新建一个表2,重命名为“工作内容图示分析”,然后建立一个表格,列名分别为“序号”“项目名称”“占用工时”,占用工时列要将单元格格式设置为数值,保留一位小数,最后一行添加一个统计,然后根据表1将对应数值填写到这个表格中,如下图

03

选择图表类型
图表有折线图、柱形图、饼形图、条形图、散点图、雷达图等等,每一种图表都有最适合的统计范例,由于这里要分析每一个项目占用的比例,因此饼形图最合适
选择插入à饼形图à二维饼图

04

选择数据范围
选择菜单项上的选择数据,出现选择数据源对话框,光标防止在图表数据区域,选择步骤3中列举的项目统计数据表格中各个项目占用工时的列,选中每一个项目的占用工时,如下图

05

设置水平标签
饼图已经分配好了,接下来每一个饼图块代表哪一个项目呢,需要进行对应,在步骤4出现的对话框中选择水平(分类)轴标签à编辑,在轴标签区域选中列表中的“项目名称”列,然后点击确定,如下图

06

调整图表显示内容选项
此时图表已经基本成型,但是还不够直观,再进一步调整图表都显示哪些内容,右键饼图à设置数据标签格式,在弹出的对话框中勾选标签选项,显示类别名称、百分比和引导项,并将标签设置为最佳匹配位置,如下图

07

添加第二个图表统计项
作为工作总结的图表分析来说,只简单统计项目比例可能还不够,还可以按照工作内容进行统计,比如设计时间、开发时间、写文档的时间、开会的时间……,这样就知道自己是不是在做自己的岗位工作,还是已经偏离了方向,下面增加第二个统计项目,方法同前面的步骤1-6,直接截图如下:

08

调整图表样式,突出重点
两个分析图表都做完了,这里有一个细节需要处理,比如在图表2中,作者的主要工作是项目设计,但是却被其他工作占用了70%以上的时间,有必要凸显一下这个问题,因此在图表中,对项目设计饼块采用分离和高亮颜色进行显示,如下图

09

增加文字性总结
最后给出简明扼要的图表分析总结也很必要,按照如上分析,在图表的最下方加入如下总结文字,其中的敏感数字给予突出显示,如下图

10

预览图表分析全貌,生成图片嵌入汇报PPT

好了,以上就是大致内容了,(END)

一定要清晰自己希望呈现出什么结果,这样才能选择用什么图表

细节也很重要,要换位思考才能设计的比较好,在下一节再详细介绍如何处理模板细节

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