【Excel技巧】如何将正数批量转换成负数 划重点了

看过小编之前写的“如何制作Excel左右对比条形图”指南的朋友可能知道，做Excel左右对比条形图有一步是添加一列辅助列，在辅助列中填上某数据列的负值。今天小编分享一种能比较快捷地将正数批量转换成负数的方法给大家，希望在你工作中遇到这样的情况时，能对你有所帮助。

工具/材料

excel2010工作表

操作方法

01

打开例表，假设我们现在需要在一个辅助列中显示"未婚男性"的负值。首先，新增一列辅助列，把前面"未婚男性"的数据复制过去。

02

选中需转换成负数的单元格，单击右键，在弹出来的对话框中，点击"设置单元格格式”。

03

在弹出的"设置单元格格式”选项卡中，点击"数字"功能区，然后选择"自定义"选项。

04

先在右边的下拉框中双击选中"G/通用格式"，然后在上面的类型框里的"G/通用格式"前面加上负号，最后点击"确定"按钮退出。

05

现在我们回到工作表中，可以看到辅助列的数据已经全部批量转换成负数了。

06

注意：如果你的数据列带有货币单位（或其他数据格式），而你希望保留货币单元，就不是在"G/通用格式"前加负号了。请看另外一张例表，这张表格的金额单位是人民币，按照之前的方法，小编在"G/通用格式"前加上了负号。

07

完成上一步的步骤后，在这张表上我们就可以看到两个数据列的不同了。源数据列带有货币单位，而辅助列通过设置单元格格式，在"G/通用格式"前加负号，就没有货币单位了。

08

如果你需要保留货币单元，在设置单元格格式选项卡中的数字功能区"自定义"下拉列表中还有很多其他的数字格式，如下列示例图中设置即可。

09

总结：选中需转换成负值的单元格，在设置单元格格式选项卡中的数字功能区"自定义"右侧下拉列表中选择你所需要的数字格式（一般情况下，选择"G/通用格式"就够用了），然后在该数字格式前加上负号，就可以将正数批量转换成负数了。

好了，以上就是大致内容了，(END)