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用EXCEL制作个人工作总结模板:[1]基本步骤,涨知识了

发布于:2021-04-10 16:19:26发布者:天晴问友| 评论:0条

工作中经常需要写工作总结,尤其是IT等相关行业,每天汇报工作内容,周总结,月总结,年终总结必不可少,常写工作总结既能够了解自己工作内容,在每项工作中花费的时间,资源,也能够让你的领导及时的了解你的工作内容,工作饱满度,并为工作的分配提供决策性的支撑,养成良好的总结习惯,意味着你已经开始总结和反思自己的工作,领导看到善于总结的员工,也会给你大大一个印象分,那么,做一个适合自己的工作总结模板,能够让写总结这件事事半功倍,下面说说我是如何利用excel制作周工作总结的。

工具/材料

EXCEL
2010版 ,其他版本均可

将自己的工作分门别类列举好,待用

操作方法

01

新建一个excel工作簿,默认第一个工作表,重命名为“个人周报”,然后写好大标题,如“某某部门个人周工作总结”,简单调整一下样式,由于是标题,字体调大一点,多跨越几个单元格,后面详细内容时可能跨度更大,最后再同一调整样式

02

写上本次汇报的基本信息,包括汇报人姓名,汇报时间,汇报内容包含的时间段,以及自己所在项目组的简单信息,名字是必填项,不然汇报交上去了都不知道谁写的了

03

开始进入汇报的主要内容,首先要清楚需要汇报什么,本周做了很多工作,这些工作来自于不同的项目,每项工作具体内容是什么,花费了多少工时,是否按计划完成等等,另外不要忘记添加一个汇总项,汇总总花费时间,这对于领导来说,是很重要的。考虑清楚后就可以依次按照顺序绘制内容表格了

04

添加问题汇报区,可能你所做的工作会遇到一定的困难,这些困难可能你已经找到方法解决,有一些可能已经反应到相关部分但是还没有解决,将重点问题的解决状态和解决方案进行汇报非常有益处,一方面能积累解决某方面问题的能力,另一方面领导也能及时了解问题所在,可以将问题汇报放在任务列表下方,具体格式可参考下图:

05

一般我们的工作都是事先有计划的,因此本周的总结大部分内容是按照上周的计划来的,可是工作中的我们常常遇到优先级更高的工作,领导说“快,10分钟来机房,上午必须解决什么什么问题”,这样的事情常有发生,将计划内的工作和计划外的工作分开总结更有利于日后的月总结,年总结,下面再增加一个非计划任务区,填写项目类似步骤4,也可以根据自己情况作调整

06

工作内容总结完毕,给计划和非计划的所有工作总结一个最终的总结,统计一共用了多少工时,折合多少工作日(可以直接看出是不是加班工作了……)

07

前面提过,任务是分为计划和非计划的,那么一周的工作结束了,下周要做什么应该有一些个人的计划,当然,这些计划主要源自于领导的一些安排和指引,但是具体的工作步骤和内容提前计划好,是一个优秀员工必须具备的,在做计划的时候,要加上“所需资源”,这样能提醒自己或者相关领导及时协调资源,避免工作的延误

08

最后,好好调整一下格式,比如默认的字体及字体大小,单元格高度等等,下面是调整后的工作总结样式,字体默认微软雅黑10号,单元格高度20,汇总处用红色字体,名字吗,项目名称等加粗显示,调整后整体样式如下

09

最后一步,将做好的总结另存为模板,到如下目录,以后就可以利用模板写总结了

好了,以上就是大致内容了,(END)

要根据自己的实际情况编写,项目太多比较浪费总结的时间,太少可能不利于日后做更深入的分析和总结

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