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excel中subtotal函数的用法实例 你值得一看的技巧

发布于:2021-01-01 17:29:05发问者:天晴问友| 评论:

excel中subtotal函数是一个汇总函数,返回一个列表或者数据库中的分类汇总情况。这个函数功能很多,可以进行很多计算。下面我们一起来学习一下subtotal函数的用法。

操作方法

01

语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
Function_num (包含隐藏值)为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数

02

这样看起来可能有点抽象了,我们给大家举个例子就清楚了 下图中,我们在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”。

03

返回结果为462,这里我们对照上面步骤1中的语法,9表示此函数执行的是求和的命令,C2:G2 是求和的区域。然后我们验证一下C2:G2的和,是正确的。

04

接下来我们再来验证一下MAX(最大值)的函数。

05

结果返回98,subtotal函数统计出了学生乙各科成绩中的最大值。

06

下面演示一下101-111函数:101-111函数是忽略隐藏的,我们就把E列E英语成绩隐藏起来,在H2中录入公式“=SUBTOTAL(109,C2:G2)”

07

回车,函数返回462,跟上述函数公式“=SUBTOTAL(9,C2:G2)”返回结果是一样的。可见,subtotal函数并没有忽略所隐藏的列。

08

我们再来试一下隐藏行的情况:我们先来计算所有的同学的成绩总数,在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(9,C2:G11)”,返回4584,是所有同学的成绩总和。

09

我们再把第5行即学生丁的成绩隐藏起来,在H2中录入公式:“=SUBTOTAL(109,C2:G11)”,返回4231,不包含第3行同学的总成绩。

10

因此,可以得出:subtotal函数第二个参数101-111所指忽略隐藏参数指的是忽略所隐藏的行,不忽略所隐藏的列。

好了,以上就是大致内容了,(END)

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